個人情報は個人の権利利益を尊重するためにも、厳重に取り扱わなければなりません。よって本校では関係法令に則り、個人情報に関して次のような取り組みを実施しています。
個人情報とは、個人を特定・識別できる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等のうちの一つ、または複数の組み合わせにより本人を特定できる情報を指します。
当校では個人情報の管理を、紛失・破壊・改ざん・漏洩などから守るため、合理的かつ適切な安全管理対策を講じております。
また、個人情報保護体制を適切に維持するため、教職員の教育・研修を徹底し、内部規定を継続的に見直し、改善します。
個人情報を提供していただく場合、予めその目的を明示します。また、開示情報や委託先などにより取得した場合は、間接取得時の利用目的として速やかに公表します。
なお、提供していただいた個人情報は明示あるいは公表した目的以外に無断で利用することはありません。
提供していただいた個人情報は、関連する法令で定める場合、および本人から同意を得た場合を除き第三者に開示、または提供することはありません。
但し、医療法人社団 仁岳会グループ内で共同利用する場合、および業務を委託する場合は、第三者提供には該当しないものとします。
本校で保有する個人情報の各書類は、提供時に明示した利用目的あるいは、公表している利用目的の範囲内において総合的な運営・修業先紹介等のために、医療法人社団 仁岳会グループで共同利用する場合があります。
その際にも個人情報を安全かつ適切に利用するために管理安全対策を徹底します。
提供していただいた個人情報について、内容確認・訂正・利用停止等を希望される場合は、教務室へ申し出てください。
なお、電話やメールでの問い合わせ等には、本人確認が不可能なため、対応しないこととします。
「個人情報の保護に関する法律」が平成17年04月01日より施行されましたが、本校では教育機関としての業務遂行のため、入学から卒業までに学生本人、および保護者(保証人)等の個人情報を利用しております。
本校では、個人情報を適切に管理し、漏洩や不正使用を防ぐために〔学校法人 健映学園 東京西の森歯科衛生士専門学校 個人情報保護方針〕に基づき、適正利用・管理・保護に努めます。
利用目的の実施のために業務の必要上、教材の送付業務等を外部委託機関へ業務委託する場合があります。
その際は、秘密保持契約の締結等により、委託業務以外に個人情報の不適切な利用が無いよう、厳重に管理しています。
また、授業・実習風景や学校行事等の様子を、写真やビデオ撮影することがあります。目的としては、記録や入学要項に関するホームページ・出版物への掲載に利用させていただきます。
なお、原則として、取得した個人情報を上記の目的遂行に必要な、委託事業者や機関以外には、本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。